Stellenbeschreibung

GEMEINSAM MIT ENERGIE IN DIE ZUKUNFT

Werden Sie Teil unseres Teams, bei dem Sie Ihre Stärken mit voller Energie einsetzen können! Wir suchen Sie als Sekretariat des Werkleiters (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:
Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats der Werkleitung
Sie arbeiten eng mit der Assistenz des Werkleiters zusammen und managen gemeinsam den Alltag
Erledigung der Korrespondenz des Werkleiters
Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens
Büromanagement, z.B. Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft bei Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozessen
Sie stellen vielfältige Daten und Berichte zusammen, bearbeiten Präsentationsunterlagen und befassen sich mit der Archivierung bzw. Digitalisierung von Dokumenten/Akten
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Betreuung der Gäste)
Vertretung der Assistenz des Werkleiters

IHR PROFIL:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsaufgaben
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten

UNSER ANGEBOT:
Verantwortungsvolle und interessante Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
Hohe Gestaltungsfreiheit in nachhaltigem Umfeld
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst sowie leistungsgerechtes Entgelt auf Basis des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Vielzahl an attraktiven Mitarbeiter-Benefits

INTERESSE?
Sie suchen eine Herausforderung in einer zukunftsorientierten Branche? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerben Sie sich über unser Bewerberportal im Internet oder per E-Mail an bewerbung@stadtwerke-gaggenau.de.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Karola Dill (07225/9885-706).
Bei personalrechtlichen Fragen kontaktieren Sie bitte das Personalwesen (07225/9885-797).

Informationen zu unserem Umgang mit Ihren Daten erhalten Sie unter:
www.stadtwerke-gaggenau.de/stellenangebote.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Stadtwerke Gaggenau
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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